تنظيم معارض

تنظيم معارض

تنظيم معارض

تنظيم معارض – اكبر دليل لشركات تنظيم المعارض بخصومات تصل ل 50 %

تنظيم معارض، في حالة أن كنت ترغب في عمل معرض لابد من اتباع استراتيجية معينة تضمن نجاح الفكرة ووصلها للجميع، ويراعى أن تكون مبتكرة ومميزة لذلك في هذا المقال سنتحدث بالتفصيل عن تلك المهمة فتابع معنا.


تنظيم معارض ومؤتمرات


عند إقامة أي حدث لابد من الرجوع إلى نصائح الخبراء في هذا المجال، لذلك قمنا بجمع أفضل نصائح تساعد في إقامة حدث مميز وناجح، وتتمثل تلك النصائح فيما يلي: –

  • التخطيط الجيد والمبكر، لابد من التخطيط للحدث قبل شهرين على الأقل؛ وذلك لأن المؤتمرات أو المعارض تحتوي على العديد من التفاصيل التي لا ترغب في أن تتذكرها فقط وقت المؤتمر.
  • تشكيل مجموعة مكونة من نخبة المميزين في التخطيط وإقامة هذا النوع من الاحداث، حيث أن الأفكار الجديدة عادًة ما تتولد عند وجود أكثر من فرد واحد، وكذلك تساهم المجموعة في اتخاذ الكثير من القرارات بالمشاورة عن المكان، الميعاد، الدعاية، والحاضرين.
  • ينصح باختيار منسق عام للحدث، من الممكن أن يكون المنسق السابق أو أخر جديد ويفضل أن يكون ذا خبرة طويلة في تنسيق وتخطيط المعارض والمؤتمرات.
  • تحديد اسم المعرض أو المؤتمر، ينصح عند تنفيذ تلك الخطوة باختيار اسم مناسب للحدث ويعبر عنه؛ لذلك عند سماع اسمه نتعرف على المحتوى والبرنامج تلقائيًا.

تنظيم المعارض والمؤتمرات


في البداية عن الشروع في التنظيم لابد من اتباع خطوات ثابتة تساعد في نجاح المعرض أو المؤتمر؛ ذلك لأن العمل العشوائي يؤدي إلى نتيجة غير مرضية، ومن ضمن الخطوات التي يجب التفكير فيها عند البدء في التنظيم ما يلي: –

  • جمع البيانات، حيث أنه لابد من معرفة جميع المعلومات عن المؤتمر أو المعرض قبل البدء في تنظيمه، وكذلك معرفة المواضيع التي ستتم مناقشتها والتعرف على القائمين على العمل، وذلك لمعرفة الصورة النهائية للحدث مع طلب تحديد متوسط عدد الحضور؛ وذلك لتحديد المكان المناسب لإقامة المؤتمر أو المعرض.
  • القيام بحساب ميزانية المعرض والمؤتمر؛ ذلك لأن إهمال تلك الخطوة يؤدي إلى إنفاق العديد من الأموال دون جدوى، مع حساب تكاليف التسويق والدعاية، الطعام والشراب، وفي بعض الأحيان الضرائب الحكومية أيضًا.
  • البدء في وضع قائمة من الأماكن التي من الممكن أن تناسب الحدث، ومن ثم الاختيار بينهما طبقًا للأسعار وكذلك طبيعة الحدث، حيث أن الأماكن التي تناسب المعرض الفني مختلفة تمامًا عن الأماكن التي تناسب المؤتمر السياسي، ويراعى أن يكون المكان مريح وحيوي وسهل الوصول إليه بالنسبة للمعارض، أما عن المؤتمرات يفضل اللجوء إلى قاعات المؤتمرات الموجودة في الفنادق الكبرى.
  • اختيار وقت المعرض ومن ثم اخبار جميع الجهات الإعلامية، وكذلك الحضور به، كما ينصح بمراعاة إضافة أنشطة ترفيهية إلى الحدث، مع وضع استطلاع رأي نهاية المؤتمر عن السلبيات والايجابيات بالتنظيم.

شركات تنظيم المعارض

ينصح دائمًا اللجوء إلى المختصين لجعل المهمة أسهل؛ لذلك ننصح باللجوء إلى شركة متخصصة تعمل في هذا المجال منذ فترة كبيرة، حيث يجب أن تتميز بما يلي: –


عمالة ذو خبرة في المجال


  • توفر العديد من العاملين بالشركة، خاصةً في حالة المعارض الكبيرة والمؤتمرات الضخمة حيث تحتاج الكثير من العمل والمجهود.
  • لابد من وضوح رؤية وهدف الشركة قبل الشروع في طلب خدماتها، حيث أن المصداقية تتضح فيمن يسعون لتقديم خدمة جيدة، وليس جمع الأموال الطائلة، مع الشفافية والتفاني في الوصول إلى بالحدث إلى العالمية.

الخبرة في مجال تنظيم المعارض


  • إلى الخبرة يجب أن تتميز بالانتشار الواسع بين المواطنين ووجود أكثر من تعليق عن جودة الخدمة.
  • استعمال التكنولوجيات والتقنيات الحديثة داخل وخارج الحدث، داخلياً عبر طرق العرض، وخارجيًا عبر الإعلانات والدعاية المبتكرة.
موقع اعلانك